基金会概况






捐赠热线:028-81718073
求助热线:028-81718079
      详细内容 位置: 首页 > 基金会概况 > 管理制度

关于四川省困难职工帮扶基金会内设机构及职责的建议方案


来源:四川省困难职工帮扶基金会      发布时间:2014/10/30 15:16:46     点击率:101

分享到:


基金会理事会:


根据基金会开展相关业务工作的需要,建议在基金会设置三个内设机构,即:综合部、项目部、财务部,以保证基金会工作的顺利进行。

各部门的职责为:


综合部:


1、负责安排基金会各项活动,安排秘书长会议及理事会会议,并准备相关会议文件;安排各类会议交通食宿等后勤保障工作。

2、负责起草修订基金会建设的重要文件,撰写和跟进落实基金会理事会的会议纪要和会议决议;

3、负责基金会档案管理,包括翻译、整理、起草相关背景资料和交流文件;

4、负责基金会人力资源管理体系的构建,制定各项人力资源管理制度;

5、负责根据基金会发展制定人力资源发展规划,拟定聘用工作人员薪资、福利方案、并严格执行基金会薪资管理制度。

6、负责基金会办公室日常管理工作;基金会设施、设备、物资的管理,包括添置、领用、维护和处置。

7、负责基金会对外工作的联系;做好项目需求信息的调研工作,借鉴相关成功项目的经验为本基金会项目的实施提供信息支持;

8、负责媒体资源开发及关系维护以及负责网站建设、管理和维护;按照有关规定公布基金会应披露的相关信息。

9开展基金会业务培训、咨询等工作;

10、完成领导交办的其它工作。


项目部:


1、做好基金会公益项目调研及规划设计;筹建、募集资金以及项目品牌建设与推行; 

2、制定具体项目计划并组织实施;负责项目开展并与项目相关方沟通,收集并审核项目材料,跟进项目进展,;

3、与政府部门、外部合作机构及相关单位沟通协调,严格把关申请承接基金会帮扶项目的社会团体资质,做好申报基金会公益帮扶项目的社会组织的对接工作,负责项目及活动的推进与管理;

4、负责项目总结、分析评估及相关报告撰写; 

5、负责项目的社会宣传、成果展示活动,制定项目宣传活动的方案并组织实施;

6、有序协调资源配置,对有需要的社会组织和单位开设专项基金,共享公募资格。

7、做好申报承接政府公益帮扶项目的有关工作,制定计划、流程并按要求组织实施。

8、做好项目的社会化评估的相关工作;

9、完成领导交办的其它工作;


财务部:


1、负责根据国家会计准则及相关财务制度设定基金会财务管理体系,制定基金会财务管理办法、资产管理办法等办法、制度及实施细则;

2、按照国家相关财经法规和基金会财务制度进行会计核算、账务处理,编制财务报告;负责基金会日常财务工作:出纳/报销/记帐/现金管理/报表编制/资产管理等;

3、负责基金会财务预算工作,分析预算执行情况;

4、参与各个项目财务咨询以及日常管理,配合有关部门和上级主管部门,完成基金会项目的财务审计检查;

5、负责基金会纳税申报及社保缴纳:每月按时进行纳税申报,交纳社保、住房公积金等相关事务;

6、负责基金会会计档案的整理、归档和保管年检等工作;

7、按照合法、安全、有效的原则实现基金的保值、增值。基金会资金保值、增值事项,经基金会理事会讨论通过后制定具体的投资增值方案,在有效防范风险的前提下,开展基金会资金运作,壮大基金规模,提高资金使用效率,增强帮扶能力。

8、完成领导交办的其它工作;

    

根据基金会业务发展的需要,以后可增设其他管理部门。



分享到: